E-volby

Vyhlašovatel elektronických voleb má možnost zadat pevné datum a čas spuštění volby nebo zvolit manuální spuštění voleb pomocí nastavení „zahájit volby manuálně“. Takovou volbu může hlasujícím otevřít např. v průběhu jednání po prodiskutování příslušného bodu, o kterém má být hlasováno. Volbu spustí ve „Správě voleb“ prostřednictvím odkazu „Zahájit hlasování“. Pro ukončení volby se objeví v nastavení odkaz „Ukončit hlasování“, kterým hlasování uzavře.

• údaje o volbě – název a popis,
• odkdy a dokdy se sbírají hlasy (hlasuje), případně možnost zahájit volby manuálně,
• zda se po ukončení sběru hlasů zveřejňuje kdo a jak hlasoval (veřejná nebo tajná volba),
• zda jsou po ukončení sběru hlasů výsledky dostupné všem nebo jen těm, kteří směli hlasovat,
• kolik možností musí hlasující vyznačit (minimálně a maximálně),
• kdy může systém smazat všechny údaje o volbě,
• kdo může spravovat e-volbu,
• možnosti, ze kterých se vybírá:
  • zda jsou předmětem možností osoby (zadává se učo osob),
  • název a popis možnosti,
• kdo smí hlasovat; vybírá se z kategorií:
  • člen skupiny osob (člen Senátu školy/fakulty, člen kolegia děkana, ...),
  • student (školy, fakulty, více fakult, ...),
  • akademický pracovník (školy, fakulty, pracoviště, ...),
  • zaměstnanec (školy, fakulty, pracoviště, ...).

E-volbu zakládá vyhlašovatel, který může nastavit správce, kteří mají možnost volby spravovat. Kromě vybraných správců může volby spravovat také zakladatel voleb a osoba, která volby naposled editovala.

Důležité

Volby stupně „důležité“ vyhlašují pouze majitelé práva y_vyhlasit_volbu. Právo se přiděluje na konkrétní fakultu, pracoviště, či celou školu. Právo přidělují provozovatelé Informačního systému na adrese ambisis@fi.muni.cz. Předpokládá se výjimečné přidělování tohoto práva. Vyhlašovatel volby stupně „důležité“ smí k volbě přiřadit hlasující jen z fakult či pracovišť, na která má explicitní právo. Vyhlašovatel volby stupně „důležité“ má právo hromadně obesílat hlasující e-mailem, jak všechny, tak i dosud nehlasující a ty, kteří už hlasovali. Může si také stáhnout seznam oprávněných voličů ve formátu PDF.

Běžné

Běžnou volbu smí vyhlašovat kterýkoli student či zaměstnanec školy. Vyhlašovatel běžné volby smí k volbě přiřadit hlasující ze kterékoli fakulty či pracoviště školy. Vyhlašovatel běžné volby dále určuje, pro kterou fakultu je volba vyhlášena primárně. Vyhlašovatel smí vybírat jen z fakult, na kterých má aktivní zaměstnanecký poměr, nebo na kterých je aktivním studentem. Vyhlašovatel běžné volby nemá právo obesílat hlasující e-mailem.

Volby, ve kterých uživatel může hlasovat, se zobrazují v záložce Moje probíhající volby. Volby, ve kterých uživatel mohl hlasovat nebo bude moci hlasovat v budoucnosti, se zobrazují v záložce Moje volby. Přehled ostatních voleb je pak dostupný v záložce Cizí volby. Volby lze dále filtrovat podle důležitosti, hlasování ve volbách či roku vyhlášení volby. Důležité volby se navíc zobrazují na titulní straně IS AMBIS. Hlasující má právo u každé volby volit možnost „zdržel se“. Tuto možnost nabízí systém automaticky ke každé volbě. Každý hlasující, který zvolil libovolnou ze zadaných možností u volby nebo možnost „zdržel se“, se započítává do počtu hlasujících a do procentuální účasti.

U voleb se stupněm důležitosti „běžné“ se hlasujícímu nabízí automaticky ještě další možnost, a to „nebudu hlasovat“. Hlasující, který označí tuto možnost, se nezapočítává do počtu hlasujících a nadále se mu tato volba ke hlasování nenabízí.

Ve volbách do Akademického senátu jsou hlasujícím nabízeny pouze ty volební obvody, ve kterých mohou hlasovat. Z nich si mohou vybrat pouze jeden a odevzdat v něm svůj hlas. Výjimkou jsou hlasující, kteří jsou zároveň kandidáty. Ti musí svůj hlas odevzdat ve svém volebním obvodu (dle pravidel volebního řádu).