• Student (autor práce) – závěrečná práce nebyla v minulosti převzata studijním referentem nebo mu byla udělena třídenní výjimka pro manipulaci s archivem.
• Vedoucí/oponent – závěrečná práce, jejíž posudky vkládá, byla převzata studijním oddělením a nebyla dosud ohodnocena.
• Pověřená osoba s právem s_vyuka – závěrečná práce nebyla ohodnocena nebo neuplynulo 180 dní od jejího případného převzetí.
• Pověřená osoba s právem s_studium nebo d_su – s archivem může manipulovat kdykoliv.

Číst soubory v archivu může:

• Student (autor práce) – kdykoliv i pokud archiv ještě nebyl zveřejněn.
• Vedoucí/oponent práce – po převzetí archivu studijním oddělením i pokud archiv ještě nebyl zveřejněn.
• Ostatní uživatelé – dle zařazení na škole a zveřejnění archivu (více viz otázka Kdy je studentova závěrečná práce zveřejněna?).

Změny práv pro manipulaci se soubory závěrečné práce (vložení nového souboru, převzetí práce apod.) se provedou do několika minut.