Soubory a složky, se kterými má uživatel právo manipulovat (má právo je plně spravovat), nabízí pro svou změnu, rušení a další práci celou řadu nástrojů. Veškeré tyto nástroje mohou být nalezeny v pravém panelu nástrojů, který se zobrazí po označení příslušného souboru (či více souborů), či po vyvolání nabídky nástrojů kliknutím pravým tlačítkem myši na příslušný soubor.

• Kopírovat adresu

  Adresa daného souboru či složky se uživateli nakopíruje do paměti počítače a poté může být vložena klávesovou zkratkou Ctrl+V či kliknutím pravým tlačítkem myši a volbou Vložit.

• Sdílet

  Vyvolá přehled adres daného souboru či složky ve variantách Adresa v IS (pro autentizované uživatele), Adresa ze světa (pro přístup neuživatele IS – POZOR soubor musí mít správně nastavena přístupová práva, aby šel tomuto uživatel zobrazit), Adresa do Správce, Ze světa do Správce.

• Upravit společné vlastnosti

  Umožňuje měnit Název, Zkratku a Popis zvoleného souboru či složky.

• Přesunout do popelnice

  Vybraný soubor či složka (či více souborů či složek) se přesune do popelnice, kde po čase expiruje. V případě zaškrtnutí checkboxu odstranit místo přesouvání do popelnice dojde k okamžitému smazání bez možnosti obnovy.

• Kopírovat

  Umožňuje kopírovat daný soubor či složku na zadanou adresu v IS.

• Přesunout

  Umožňuje přesunout daný soubor či složku na zadanou adresu v IS.

• Přejmenovat

  Umožňuje změnit Název a Jméno souboru.

• Nastavit práva

  Umožňuje nastavení práv přístupu k danému souboru či složce. Více o přístupových právech v příslušné kapitole této nápovědy.

• Nastavit atributy

  Umožňuje nastavit atributy k danému souboru či složce. Více o atributech v následující kapitole této nápovědy.

• Stáhnout jako ZIP

  Umožňuje stažení souboru či většího počtu souborů v zabaleném souboru typu ZIP. Je možno stáhnout soubory vč. automaticky vytvořených formátů, servisních informací pro IS či je možno vyloučit již přečtené soubory.

• Sledovat

  Umožňuje sledovat daný soubor či složku a dostávat informace o případných změnách na e-mail. Soubor se také zařadí mezi oblíbené soubory a uživatel k němu bude mít uložen odkaz v aplikaci Soubory.

• Synchronizovat ownCloudem

  Umožňuje synchronizaci souborů s IS AMBIS. Více o službě v nápovědě k externím službám.

• Vyhledat podobné dokumenty

  Přesměruje uživatele do aplikace Zobrazení podobností, která vyhledává shodu s textem aktuálně vybraného dokumentu. Více informací v nápovědě Vejce vejci – hledání podobných dokumentů a plagiátů.

• Změnit pořadí

  Umožňuje změnit pořadí daného souboru ve složce. Pořadí se uvádí jako číslo pozice, na které uživatel chce daný soubor či složku zobrazit.

• Nastavit jako přečtené

  Označí soubor jako přečtený i bez jeho otevření.

• Mapa souborů a složek

  Přesměruje uživatele na stránku, kde se zobrazí strom složek, podsložek a souborů existujících v dané složce.

• Spočítat velikost složek

  Přesměruje uživatele do vybrané složky. Vedle názvu složky je zobrazen údaj o její velikosti.

• Verze

  Uživateli s dostatečnými právy (spravovat) umožňuje zobrazit, stáhnout či smazat předchozí verze souboru či složky (nebo souboru obsaženého ve složce). Uživatel s právem číst soubor smí zobrazit jeho předchozí verze.

Některé systémem vytvořené složky může uživatel měnit jen částečně (lze měnit práva, ale nelze složku např. smazat). Důvodem je, aby existovala celouniverzitně jednotná a prohledávatelná základní sktruktura studijních materiálů s vhodným členěním na učební materiály, zadání úkolů a prací vč. odevzdáváren apod.

Chce-li uživatel vystavené materiály přímo v IS jednoduše aktualizovat (např. pokyny pro studenty), vystaví je v textovém formátu nebo ve formátu HTML. Úprava textu je posléze možná přes ikonu Upravit text .