Pro snadné kopírování studijních materiálů, interaktivních osnov i odpovědníků z jednoho semestru do dalšího slouží tzv. Průvodce e-learningem. Zobrazí se učiteli automaticky v momentě, kdy vstoupí do prázdného vypsaného předmětu, aby si jej připravil pro výuku. Průvodce e-learningem umožní učiteli překopírovat již připravené materiály z minulého období. Nebo může vyučující překopírování materiálů odmítnout (například když přebírá předmět po jiném kolegovi a chce vytvořit e-learningové materiály úplně nové).
Videonávod kopírování studijních materiálů z jednoho předmětu do druhého:
Při kopírování materiálů za pomoci Průvodce e-learningem se učitel rozhoduje, zda:
- kopírovat pouze strukturu složek bez souborů – tuto velmi specifickou volbu používají učitelé předmětů bez interaktivních osnov, kteří si vytvořili komplexní strukturu složek, kterou teprve v průběhu semestru znovu naplňují například výukovými prezentacemi. Nejsou ovlivněny soubory vložené přímo do interaktivní osnovy. Doporučujeme většině vyučujích ponechat volbu nezaškrtnutou.
- kopírovat včetně struktury odevzdáváren – zkopírují se i nastavené odevzdávárny pro domácí úkoly, protokoly aj. a data odevzdání se upraví dle harmonogramu nového semestru.
- kopírovat včetně organizačních pokynů – zkopírují se všechny soubory ve složce organizačních pokynů.
- kopírovat včetně vzájemných hodnocení – zkopírují se všechna nastavená vzájemná hodnocení. Termíny odevzdávání a hodnocení se automaticky upraví dle harmonogramu nového semestru.
Pokud učitel předmětu Průvodce e-learningem ukončí a chce se k němu později vrátit, vždy jej najde dostupný na titulní straně vybraného předmětu v aplikaci Učitel:
1 Průvodce e-learningem je kdykoliv dostupný na titulní straně vybraného předmětu.
Pokud Průvodce e-learningem oznamuje, že vybraný předmět už má naplněnou složku se studijními materiály, znamená to, že je v předmětu již něco nahráno. Tato situace nastane, když například nepanuje shoda mezi vyučujícími předmětu a některý z nich již třeba do studijních materiálů nahrál svoji prezentaci. Stejná situace nastane, pokud například učitel už obešle zapsané studenty předmětu e-mailem, který se automaticky uloží do složky Hromadné dopisy.
Ve všech těchto případech chrání systém nově nahrané soubory před jejich nechtěným smazáním a oznamuje, že předmět má už složku se studijními materiály naplněnou. Je potřeba podívat se, které soubory brání kopírování, a uvážit (po domluvě s dalšími učiteli předmětu) jejich smazání. Teprve do prázdného předmětu je možné přes Průvodce e-learningem nakopírovat studijní materiály a e-learning.
Pro pokročilé možnosti nastavení kopírování studijních materiálů předmětu lze použít také aplikaci: