Student vkládá elektronickou verzi závěrečné práce do archivu ještě před její obhajobou. Po převzetí práce studijním oddělením již student s archivem
manipulovat nemůže. Podmínky odevzdání tištěné verze práce se mohou na jednotlivých fakultách lišit, kontaktujte proto svoji katedru či studijní oddělení.
TipOde dne převzetí práce studijním oddělením je její archiv zveřejněn celému světu. Práce zůstává veřejná i v případě, že studijní oddělení
zrušilo převzetí práce nebo vám udělilo třídenní výjimku pro manipulaci s archivem.
Studijní oddělení vytvoří záznam o závěrečné práci a založí archiv.
Do archivu student vkládá celou závěrečnou práci včetně příloh, naměřených dat atd.
Závěrečnou práci vkládá student do archivu sám.
Student smí s obsahem archivu manipulovat do převzetí práce studijním oddělením.
Vedoucí práce a oponenti smí s obsahem archivu manipulovat po převzetí práce, majitelé práva s_studium a s_vyuka
(typicky studijní oddělení) pak smí s archivem manipulovat prakticky kdykoli, více v otázce Kdy a kdo má přístup do archivu závěrečné práce.
Přílohy obsahující mnoho malých souborů nebo složitou adresářovou
strukturu, např. zdrojové kódy programu, vkládá student jako jeden
archivní soubor, zpravidla ZIP. Fotografie nebo nesouvisející
přílohy je vhodné vložit jednotlivě (pro usnadnění hromadného
vložení lze využít funkci správce souborů „Vložit složky a soubory
ZIPem“).
PozorPři vkládání pomocí ZIPu může dojít k masivním změnám názvů s diakritikou.
PozorDo archivu lze vkládat pouze soubory související se závěrečnou prací. Použití archivu
pro šíření jiných souborů bude postihováno. Zjištěná provinění budou provozovatelé systému předávat
k řešení disciplinární komisi.