Sekce pro výběr osob podílejících se na výuce předmětu
Do formuláře můžete zadat několik osob, které se podílejí na výuce předmětu (typicky vyučující). Zaplníte-li volné kolonky, stiskněte „Dohledat“ - systém kromě dohledání jmen také vytvoří další prázdné rubriky pro Osobu. U každé osoby zadejte učo nebo příjmení a stiskněte „Dohledat“. Odpovídá-li více lidí, nabídne se vám menu, ze kterého kliknutím vyberete. Pokud žádná nabízená osoba nevyhovuje, patrně potřebný člověk není v databázi -- smažte obsah příslušného vyplňovacího políčka a stiskněte opět „Dohledat“ -- poté se objeví nápis „Žádná osoba“ a čtyři vyplňovací pole, do kterých můžete osobu nenalezenou v databázi zadat ručně. V případě, že odpovídá příliš mnoho lidí (např. Novák), zadejte do vyplňovacího pole upřesnění, např. „Jan Novák“. Další rady se objeví po stisku „Návod pro vyhledávání“.

U každé osoby vyberte z menu její zařazení (přednášející, cvičící, pomocník, ...). V případě, že osoba není ve školní databázi (nelze ji nalézt pomocí Dohledat), obraťte se na některého držitele práva k_people. Ten ji může do databáze osob přidat (tento krok je žádoucí). Pokud z nějakého důvodu není možné osobu do databáze přidat, vyplňte jméno a příjmení ručně a přiřaďte zástupce, kterého lze kontaktovat místo ní.

Osoby podílející se na výuce mají v rámci předmětu různá práva. Mezi omezené aplikace patří:

Katalog
Osoby zařazené jako přednášející a garanti předmětu mají implicitně přiřazené právo katal_c. Toto právo jim umožňuje přidávat a ubírat další vyučující (např. pomocníky pro opravování esejí) či editovat doplňující údaje předmětu. Podrobnější info o právu katal_c viz Nápověda.
Záznamník učitele - operace se semináři
Údaje smí měnit přednášející a cvičící, pokud je v období povolena možnost editace.
Předmětová anketa
Osoba vedená u předmětu jako pomocník nebo náhradní zkoušející nebude vypsána v předmětové anketě, osoba vedená jako cvičící bude v anketě uvedena pouze u semináře, který cvičí.
Výběr osob pro rozeslání dopisů, export seznamu, import seznamu
Z vyučujících smí aplikaci použít pouze přednášející a cvičící.
Úplný výpis informací o předmětu a potvrzování správnosti
Potvrzení správnosti údajů mohou provádět osoby uvedené u předmětu jako přednášející, cvičící, kontakní osoba nebo garant a dále také vedoucí garančního pracoviště předmětu. Správnost údajů však nemohou potvrzovat náhradní zkoušející ani pomocníci.

Další vyplňované rubriky:

Kontaktní osoba
Uveďte primární osobu, dobře dosažitelnou e-mailem, na kterou se lze obracet při konzultaci o předmětu, zejména je-li vyučující externista. Lze též uvést některého z vyučujících. V Katalogu předmětů může kontaktní osoba pouze zadávat nebo editovat osoby podílející se na výuce/kontaktní osobu či určit osobu vyřizující žádosti studentů o výjimku/souhlas se zápisem. Do aplikací v Záznamníku učitele má stejný přístup jako vyučující.
Kdo vyřizuje žádosti o výjimku se zápisem předmětu?
Vyberte osobu, která bude vyřizovat žádosti o výjimku:
Garant
Výjimky může vyřizovat pouze garant.
Přednášející
Výjimky může vyřizovat garant a přednášející.
Učitel
Výjimky může vyřizovat garant, přednášející, cvičící, pomocník a kontaktní osoba.
Kontaktní osoba
Výjimky může vyřizovat garant, přednášející, cvičící, pomocník, náhradní zkoušející a kontaktní osoba.
Dle nastavení se odvíjí i zasílání e-mailového upozornění na nové žádosti.
Mohou zadávat známky k předmětu všichni vyučující?
Přístup ke vkládání známek tohoto předmětu mají kromě explicitně vyjmenovaných učitelů předmětu také všichni, kteří v aktuálním období něco vyučují jiný předmět zařazený na stejné pracoviště nebo na podpracoviště. Tzn., že hodnocení takto označenému předmětu mohou vkládat všichni učitelé, kteří něco v aktuálním semestru učí na témže pracovišti, nebo na podpracovišti. (Typicky pro hodnocení projektů, diplomových prací...)