- K čemu slouží dokumentový server?
- Dokumentový server je sada nástěnek, jejichž prostřednictvím mohou
pověřené osoby zpřístupňovat veřejnosti dokumenty.
Typickým obsahem serveru mohou být vyhlášky, směrnice, pokyny, zápisy z
jednání apod.
Typy nástěnek/skupin
Typické tematické skupiny pokrývají jednu ze dvou potřeb:
- Skupina osob potřebuje interně sdílet např. návrhy dokumentů,
neveřejné zápisy z jednání a podobně. Tyto skupiny dokumentů nebudou
zcela veřejné, ale mechanismem omezení přístupu se zajistí, aby
přístup k nim měly jen vyhrazené skupiny osob (definované pomocí
aplikace Skupiny osob). Možné skupiny dokumentů (nástěnky):
- Oborová rada,
- Vědecká rada,
- Senátoři akademického senátu,
- Kolegium děkana,
- ...
- Oddělení, útvar, pracoviště potřebuje pravidelně nebo
nepravidelně informovat veřejnost prostřednictvím vyhlášek, zpráv,
informací. Tyto skupiny jsou typicky zcela veřejné, právo čtení má
kdokoliv v internetu nebo kdokoliv přihlášený v IS. Možné skupiny
dokumentů (nástěnky):
- Studijní oddělení,
- Oddělení pro vědu a výzkum,
- SKM: jídelníčky v menze,
- Studentský spolek,
- Akademický senát,
- ...