K čemu slouží dokumentový server?
Dokumentový server je sada nástěnek, jejichž prostřednictvím mohou pověřené osoby zpřístupňovat veřejnosti dokumenty. Typickým obsahem serveru mohou být vyhlášky, směrnice, pokyny, zápisy z jednání apod.

Typy nástěnek/skupin
Typické tematické skupiny pokrývají jednu ze dvou potřeb:

  1. Skupina osob potřebuje interně sdílet např. návrhy dokumentů, neveřejné zápisy z jednání a podobně. Tyto skupiny dokumentů nebudou zcela veřejné, ale mechanismem omezení přístupu se zajistí, aby přístup k nim měly jen vyhrazené skupiny osob (definované pomocí aplikace Skupiny osob). Možné skupiny dokumentů (nástěnky):
    • Oborová rada,
    • Vědecká rada,
    • Senátoři akademického senátu,
    • Kolegium děkana,
    • ...
  2. Oddělení, útvar, pracoviště potřebuje pravidelně nebo nepravidelně informovat veřejnost prostřednictvím vyhlášek, zpráv, informací. Tyto skupiny jsou typicky zcela veřejné, právo čtení má kdokoliv v internetu nebo kdokoliv přihlášený v IS. Možné skupiny dokumentů (nástěnky):
    • Studijní oddělení,
    • Oddělení pro vědu a výzkum,
    • SKM: jídelníčky v menze,
    • Studentský spolek,
    • Akademický senát,
    • ...