Rozesílání hromadných dopisů s přílohami v IS AMBIS není plně podporováno, protože přijímání dopisů s přílohami může způsobovat problémy těm příjemcům,
kteří nemají rychlé připojení či dostatečnou kapacitu poštovní schránky nebo mají připojení, ve kterém platí za každý přenesený kilobajt přílohy. Místo
přikládání příloh k dopisům proto doporučujeme soubory umístit do IS AMBIS (např. do Studijních materiálů, do agendy Můj web, do Úschovny) a do dopisu
přiložit odkaz, aby si na něj uživatel v případě zájmu klikl a soubor či soubory si stáhl.
Pokud se i přesto rozhodnete rozeslat hromadný dopis s přílohou či přílohami, vyberte nejdříve seznam obesílaných osob
Informační systém Pošta hromadný e-mail
Seznam vybraných osob najdete dole na stránce. Pokud chcete seznam dále upravovat, zvolte odkazy v úvodu stránky, pomocí nichž můžete přidat či odebrat osoby ze seznamu nebo vytvořit seznam nový.
Následně klikněte dole na této stránce na „jen uča osob“ na řádku „Export seznamu vybraných osob do souboru (jen uča osob např. pro ruční vložení do pole „Komu:“
v aplikaci pro odeslání e-mailu)“.
Poté přejděte do aplikace pro běžné odesílání pošty
Informační systém Pošta Nový dopis
Dále otevřete ve svém počítači soubor s čísly učo obesílaných osob, sloupec čísel zkopírujte (např. Ctrl+C) a vložte (Ctrl+V) do pole „Komu:“ (pokud chcete, aby adresáty
všichni příjemci dopisu viděli) nebo do pole „Skrytá kopie:“ (pokud chcete, aby se adresáti navzájem neviděli). Vepište text dopisu, přiložte
přílohy a dopis obvyklým způsobem odešlete.
Exportovaný seznam lze také importovat do aplikace Skupiny osob → Import seznamu osob do skupiny, použijte v případě, že potřebujete nějakou skupinu studentů použít jako pojmenovanou Skupinu osob.
Nutnost kopírovat uča ze souboru je zavedena záměrně, aby bylo odesílateli odesílání takové zprávy ztíženo, protože symetricky může být ztíženo i přijetí
hromadného e-mailu s přílohami příjemcům, jak bylo popsáno v prvním odstavci.