Jak se dozvím, že soubor byl rozpoznán a jak rozpoznání dopadlo?

Pokud jste požádal/a o rozpoznání souboru ve Správci souborů, obdržíte po provedení rozpoznání od systému informační e-mail. Informační e-mail se posílá po zpracování každého vyžádaného souboru zvlášť.

Soubor byl buď zpracován úspěšně, nebo neúspěšně. O výsledku zpracování budete informováni v e-mailu.

Neúspěšné zpracování může mít jeden z následujících důvodů:

PDF soubor je nějakým způsobem chráněný. Např. je zašifrovaný, nebo je v něm vypnutá možnost kopírovat text (označit něco myší). Musíte dodat soubor, který není tímto způsobem chráněný.
PDF soubor neobsahuje žádný text.
PDF soubor obsahuje nečitelný text, např. rukou psaný. Rukou psaný text systém neumí rozpoznat.
Obsah souboru byl nekvalitně naskenován. Text je příliš světlý nebo kontrast kolísá.
Soubor je příliš velký. Rozpoznávací systém má pojistku, která rozpoznávání násilně ukončí po několika hodinách práce nad jedním souborem. Pokud se do té doby nestihlo soubor rozpoznat (např. 500 stran a více), prohlásí se soubor za nezpracovatelný. Přesně určit předem maximální zpracovatelný počet stran však nelze.

Je-li soubor jednou označen za neúspěšně zpracovaný, nelze znovu požádat o jeho zpracování. Uživatel by jej měl typicky upravit a zavést do systému znovu. Pak může znovu požádat.