8-5301-26.04.2021 Strana 1 z 4 VP – PR – 06 Výtisk č.: Počet stran: 4 Účinnost od: Doba platnosti: Rozsah platnosti: 1. 5. 2021 do odvolání AMBIS vysoká škola, a.s. Název dokumentu: Směrnice prorektora pro vědu a výzkum č. 06/2021 Smluvní výzkum a spolupráce s praxí Zpracoval: _______________________________ doc. Ing. Milan Jan Půček, PhD. prorektor pro vědu a výzkum Dne 26. 4. 2021 ________________________________________________________________ představenstvo Počet příloh: 1 Názvy příloh: Vzor smlouvy Číslo vydání: 1 První Nahrazuje: VP-PR-60 ze dne 1. 2. 2018 8-5301-26.04.2021 Strana 2 z 4 Čl. I Účel směrnice (1) Tato směrnice upravuje fungování Smluvního výzkumu a spolupráce s praxí na AMBIS vysoké škole, a.s. (dále jen „ AMBIS VŠ“). (2) Cílem tohoto vnitřního předpisu je podnítit a podpořit smluvní výzkum prováděný zaměstnanci, včetně spolupráce na smluvním výzkumu se studenty. Čl. II Smluvní výzkum a spolupráce s praxí (1) Smluvním výzkumem se rozumí v souladu s článkem 3.2.1 Rámce společenství pro státní podporu výzkumu, vývoje a inovací 2006/C 323/01 (dále jen „VaVaI“) výzkum, který je prováděn výzkumnou organizací pro určitý podnik či jinou instituci (dále jen „objednavatel“) jako služba v situacích, kdy:  výzkumná organizace obdrží úměrnou úplatu za poskytnutou službu a  objednavatel určí podmínky této služby. Objednavatel smluvního výzkumu obvykle vlastní veškeré výsledky projektu a nese riziko neúspěchu. (2) Smluvní výzkum na AMBIS VŠ lze charakterizovat jako výzkumnou činnost prováděnou AMBIS VŠ, která je spojena s poskytováním služeb s přidanou hodnotou, tj. obecně služeb objednaných a uhrazených druhou stranou. Jde zejména o výzkumné a vývojové služby, včetně souvisejících konzultačních služeb (např. zpracování dat, analýzy současného stavu, testování, transfer poznatků do podmínek konkrétní firmy či instituce apod.). Výzkumná organizace poskytuje službu za tržní cenu nebo za cenu zahrnující plné náklady a přiměřený zisk. (3) Výsledkem smluvního výzkumu bývá většinou některý z druhů výsledků dle Metodiky 17+ (např. V – výzkumná zpráva, Vsouhrn – souhrnná výzkumná zpráva). Druh výsledku se doporučuje předem konzultovat s oddělením pro vědu a výzkum AMBIS VŠ (dále jen „oddělení VaV“). (4) Spolupráce s praxí nemusí vykazovat výsledky dle Metodiky 17+, musí ale být ukončena závěrečnou zprávou. Spolupráce s praxí může mít charakter: a) poskytnuté služby za úplatu nebo b) může být realizována bezúplatně (například na základě smlouvy o spolupráci). V tomto případě je potřeba vše předem konzultovat s finančním oddělením AMBIS VŠ. 8-5301-26.04.2021 Strana 3 z 4 Čl. III Spolupráce se studenty (1) Studenti (ve spolupráci se svými vedoucími závěrečných prací nebo jinými zaměstnanci AMBIS VŠ) mohou realizovat smluvní výzkum nebo spolupráci s praxí například ve vazbě: a) na svoji závěrečnou práci:  v takovém případě se objednateli poskytuje celá závěrečná práce studenta nebo její část; závěrečná práce či její část jsou hlavním výstupem smluvního výzkumu (v případě předání celé závěrečné práce je potřeba mít písemný souhlas studenta),  pro potřebu vykazování v RIV je potřeba, aby hlavní řešitel vytvořil údaje pro jeho vložení dle Metodiky 17+, b) na realizovanou spolupráci s praxí zpracovávanou seminární práci či jinou aktivitu dohodnutou se zaměstnancem AMBIS VŠ, se kterým student spolupracuje, c) projekt SIGA. Řešitelský tým smluvního výzkumu je tak tvořen zaměstnancem AMBIS VŠ (případně více zaměstnanci) a daným studentem (případně více studenty), zaměstnanec je v pozici „hlavního řešitele“. (2) V případě, že student získá a úspěšně dokončí smluvní výzkum nebo spolupráci s praxí dle čl. II, bude mít slevu na školném ve výši 75 % sjednané ceny smluvního výzkumu, maximálně však ve výši 15 000,- Kč. Zaměstnanci AMBIS VŠ zapojení do tohoto smluvního výzkumu dostanou za úspěšnou realizaci odměnu ve výši 25 % sjednané ceny smluvního výzkumu. V konkrétním případě mohou být podmínky pro studenty i zaměstnance se souhlasem generálního ředitele upraveny jinak. Odměna dle rozhodnutí zaměstnavatele 2/2018 se v tomto případě nepoužije. Čl. IV Realizace (1) Realizaci smluvního výzkumu schvaluje generální ředitel, přičemž stačí vyjádření pomocí e-mailu. (2) Zahájení realizace smluvního výzkumu nebo spolupráce s praxí dle čl. II je možné na základě podepsané smlouvy nebo na základě objednávky objednavatele potvrzené AMBIS VŠ. (3) Smlouvou je nejčastěji Smlouva o smluvním výzkumu, která obsahuje předmět, termíny dodání a osobu zodpovědnou za realizaci předmětu smlouvy, a ze které je jasné, že předmětem smlouvy je výzkum realizovaný za smluvní cenu. Vzor smlouvy o smluvním výzkumu je přílohou č. 1. (4) Za realizaci smluvního výzkumu je odpovědný hlavní řešitel, který je určený ve smlouvě (objednávce). Hlavní řešitel: a. připravuje podklady před zahájením realizace a je v kontaktu s objednatelem, b. zajistí realizací smluvního výzkumu, c. je povinen při podstatné změně termínů, obsahu plnění, zrušení smluvního výzkumu nebo jiných důležitých skutečností toto neprodleně nahlásit 8-5301-26.04.2021 Strana 4 z 4 vedoucímu své katedry a na oddělení VaV; pokud smluvní výzkum přesahuje do dalšího kalendářního roku, zpracuje jednoduchou zprávu o realizaci, d. zajistí zpracování dohodnutého druhu výsledku (dle Metodiky 17+ jím může být také souhrnná výzkumná zpráva) a jeho předání objednateli k vyjádření, e. pokud záznam má být odeslán do RIV, vytvoří hlavní řešitel údaje potřebné pro RIV dle Metodiky 17 +, f. připraví podklady pro fakturaci vůči objednateli. (5) Součinnost a administrativní podporu hlavnímu řešiteli poskytuje katedra, do které je zařazen, a též oddělní VaV. (6) Hlavní řešitel je povinen oddělení VaV předat kopii smlouvy nebo objednávky, kopii výsledku požadovaného objednatelem a informovat oddělení VaV o všech změnách, které mohou během realizace smluvního výzkumu nastat (např. prodloužení, nerealizování smluvního výzkumu, atd.) (7) S uzavření smlouvy o smluvním výzkumu/ spolupráci s praxí (objednávkou) seznámí hlavní řešitel ihned po uzavření finanční oddělení AMBIS VŠ. Po ukončení realizace smluvního výzkumu (spolupráce s praxí) předá finančnímu oddělení požadavky na fakturaci odměny vůči objednateli. (8) Evidenci smluvních výzkumů/ spolupráci s praxí zajišťuje oddělení VaV, které též zakládá výzkumné (závěrečné) zprávy ke každému smluvnímu výzkumu/ spolupráci s praxí. Čl. V Přílohy Příloha č. 1 – Smlouva o smluvním výzkumu Čl. VII Závěrečná ustanovení Toto opatření nabývá účinnosti dnem podpisu představenstva AMBIS VŠ. Čl. VIII Rozdělovník (1) Výtisk č. 1 – správcovský výtisk (2) Výtisk č. 2 – výtisk na zápůjčku 8-5301-26.04.2021 Strana 1 z 2 Příloha č. 1 Vzor Smlouvy o smluvním výzkumu / spolupráci s praxí Smlouva o smluvním výzkumu / spolupráci s praxí (dále jen „Smlouva“) mezi AMBIS vysoká škola, a.s. IČO: 61858307 Se sídlem: Lindnerova 575/1, 180 00 Praha 8 Zastoupená: Dr. Martinou Mannovou, členkou představenstva Radkem Stavinohou, členem představenstva Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2695 (dále jen „AMBIS VŠ“) a Jméno zadavatele info o zadavateli (dále jen „zadavatel“) (společně také jako „Smluvní strany“) 1. Předmět smlouvy 1.1 AMBIS VŠ prostřednictvím svých zaměstnanců a studentů na základě této Smlouvy provede pro zadavatele výzkum a / nebo činnosti týkající se [přesná definice obsahu smluvního výzkumu / spolupráce s praxí]. 1.2 Dohodnutým výsledkem výzkumu je … [výzkumná studie / závěrečná práce studenta / závěrečná zpráva / jiné….], přičemž popis výzkumu bude zahrnut do souhrnné výzkumné zprávy, která bude podkladem pro evidenci v databázi výsledků vědy a výzkumu RIV. 1.3 V případě, že se jedná o spolupráci s praxí, nemusí výsledek vykazovat výstup dle Metodiky 17+, ale musí být ukončena závěrečnou zprávou. 2. Odměna a její splatnost 2.1 Zadavatel jako odměnu ve prospěch AMBIS VŠ uhradí částku [doplnit částku] + zákonná sazby DPH. 2.2 Splatnost odměny je 14 dnů od předání dohodnutého výsledku v bodě 1.2 zadavateli na základě faktury vystavené AMBIS VŠ. 2.3 V případě nekvalitního výsledku má právo zadavatel výsledek nepřijmout. Nepřijetí výsledku musí být zdůvodněno písemnou formou. 3. Termíny 3.1 AMBIS VŠ se zavazuje výše uvedené dílo zadavateli dodat do [datum] ve formě [zde specifikovat formu předání výsledku]. 3.2 Zadavatel se zavazuje předat podklady nezbytné k provedení dohodnutého výzkumu nejpozději do 14 dnů od podpisu této Smlouvy, nedohodnou-li se odpovědné osoby jinak. V případě, že tak neučiní ani v náhradním termínu, a to 8-5301-26.04.2021 Strana 2 z 2 nejpozději do začátku měsíce následujícím po dni podpisu Smlouvy, AMBIS VŠ má právo od této Smlouvy odstoupit. 4. Odpovědné osoby a doručování 4.1 Osobou odpovědnou za provedení a předání výzkumu je za AMBIS VŠ stanoven: Jméno, příjmení, tel, e-mail 4.2 Osobou odpovědnou za zadavatele (poskytnutí podkladů, součinnost, převzetí výsledku výzkumu): Jméno, příjmení, tel, e-mail 4.3 Písemnosti dle této Smlouvy budou zasílány: 4.3.1 přednostně elektronicky na následující e-mailové adresy Smluvních stran: AMBIS VŠ (hlavní řešitel): Zadavatel: 4.3.2 poštou – doporučeně s doručenkou; 4.3.3 kurýrní službou s potvrzením o převzetí oprávněné osoby. 5. Závěrečná ustanovení 5.1 Jakékoliv změny nebo doplňky této Smlouvy je možno provádět jen písemnou formou číslovaným dodatkem. 5.2 Smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží 1 vyhotovení, obě mají platnost originálu. 5.3 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smlouvy Smluvními stranami. V Praze dne …………….. Za AMBIS VŠ: Za zadavatele: ………………………………………… ……………………………………………